Bryllups-tjekliste på én side

Få din egen kopi af denne tjekliste som Google Doc her.

START HER (30 minutter, vi lover)

• Sæt dit gæsteantal (minimum / mål / maks). Alt prissættes ud fra dette.
• Vælg dine top 3 prioriteter (fx fotos, mad, lokationens stemning). Det redder dig senere.
• Lav et simpelt planlægnings-hub: én mappe til kontrakter + én leverandør-tracker + en betalingsplan.
• Book lokationen (og datoen) først. Den påvirker alle andre leverandører.
• Beslut hvordan I vil samle gæsternes billeder (lad ikke det her vente til sidst).
• Sæt jeres basis-info op (dato, by, hotelinfo, FAQ).

Mine 5 fornufts-regler

• Hvis det ikke står i kontrakten, eksisterer det ikke.
• Beslutninger får 48 timer. Så vælger I og går videre.
• Hver leverandør får én kontaktperson (gerne ikke jer på selve dagen).
• Hav en regnvejrs-plan, selv hvis I er “sikre” på at det ikke regner.
• Design færre detaljer, men udfør dem bedre.

PS: Hvis du kun gør én ting, så lav en plan for gæste-billeder tidligt. Det er den nemmeste “stor-effekt”-ting du kan gøre.

MINDE-PLANEN (gør dette tidligt så I ikke skal jage folk bagefter)

• Vælg metode: gruppe-chat, delt mappe, eller et QR-baseret delt kamera som Kliks.
• Tjek lokationens wifi / mobildækning (eller planlæg offline + senere upload).
• Vælg jeres 2 påmindelses-øjeblikke (velkomst + efter talerne virker bedst).
• Print 2-4 små skilte (velkomstbord, baren, ved dansegulvet, ved udgangen).
• Udpeg en “minde-kaptajn” (en god ven der minder folk om det én gang).

TIDSLINJE-TJEKLISTE

Brug det her som en menu. I behøver ikke gøre alt — bare det vigtigste i den rigtige rækkefølge.

12+ måneder før

• Sæt budget + et “rigtigt” tal I kan betale (læg derefter 10% buffer oveni).
• Lav første udkast til gæsteliste (ja, også selvom det føles tidligt).
• Vælg dato-vindue + stemning (by / herregård / have / destinations-bryllup).
• Shortlist lokationer og book besøg (spørg om regnvejrs-plan, sluttid, støjregler).
• Book lokationen + betal depositum + gem kontrakten i jeres planlægnings-hub.
• Beslut om I vil hyre en bryllupsplanlægger / dag-koordinator.

9-12 måneder før

• Book fotograf (og videograf hvis I vil have det).
• Book planlægger / dag-koordinator hvis I bruger en.
• Book DJ / band (tjek ceremoni-mikrofon + taler).
• Book catering / bar hvis ikke inkluderet i lokationen.
• Book vielsesforretter / præst (og start på ceremoni-skitsen).
• Sæt jeres bryllups-side op (rejseinfo + FAQ).
• Send save-the-dates (især hvis destination eller en helligdag).

6-9 måneder før

• Bestil tøj (kjole / jakkesæt) + planlæg tilretninger.
• Florist / design: vælg farvepalette + must-have-øjeblikke (buket, bue, etc.).
• Leje hvis nødvendigt (stole / dug / opdækning / telt / varme / blæsere).
• Book hår & makeup + planlæg prøver.
• Hotel-blok (hvis I har mange udenbys gæster).
• Plan for gæste-billeder: vælg metode + hvordan I fortæller gæsterne om det.

3-6 måneder før

• Design og bestil invitationer (eller vælg digitale invitationer + RSVP-system).
• Færdiggør ceremoni-struktur (oplæsninger, løfter, musik-cues).
• Transportplan (jer selv + brudefølge + shuttle-busser hvis nødvendigt).
• Smagsprøver på menuen + grov bar-plan (signaturdrink + alkoholfri mulighed).
• Begynd at planlægge bordplan (start med grupper, ikke individer).
• Tjek forsikring / tilladelser hvis lokationen kræver det.

1-3 måneder før

• Plan for sidste RSVP-rykker (deadline + 1 påmindelse + 1 sidste opkald).
• Familie-foto-liste + must-have-billeder (send til fotografen).
• Færdiggør tidslinje-udkast (gør-klar → ceremoni → reception → fest → afslutning).
• Bekræft leje / florist-mængder når RSVP er på plads.
• Færdiggør musikvalg (ceremoni, første dans, forældre-danse, sidste sang).
• Bestil skilte / bordkort / bordnumre (hold det enkelt).

Sidste måned

• Send endelig hovedtælling til lokation / catering (og leverandør-måltids-antal).
• Sidste leverandør-bekræftelser: ankomsttid, load-in, kontaktperson, sidste betalinger.
• Forbered drikkepenge (mærk konvolutter).
• Print: tidslinje + leverandør-liste + bordplan + foto-liste.
• Bekræft regnvejrs-plan + send til koordinator + lokation.
• Plan for gæste-billeder: print QR-skilte + test på iPhone.

Ugen før

• Plan for vielsesattest (hvor / hvornår / hvad I skal medbringe).
• Pak essentials (ringe, løfte-bøger, sko, accessories, nødkit).
• Udpeg hvem der bærer hvad (ringe, løfter, drikkepenge, skilte).
• Lav en fuld gennemgang af tidslinjen med koordinatoren (også selvom det går hurtigt).

Dagen

• Lydtjek af ceremonien (mikrofon + musik-cues).
• Lav de 2 foto-påmindelser (velkomst + efter talerne).
• Spis og drik vand (alvorligt talt — I får brug for det).

Efter

• Backup af billeder / video (download + delt mappe).
• Returner leje til tiden.
• Takke-kort-system: gaveliste → adresser → 10 om dagen.

BONUS: Sådan samlede jeg gæsternes billeder uden at jage nogen

Kliks — Et delt engangskamera. Ingen app skal downloades. Gæsterne scanner en QR-kode og kommer ind i kameraet. De tager et begrænset antal billeder, og hele albummet fremkaldes bagefter. Det føles som leg, ikke som lektier.

Min hurtige opsætnings-tjekliste

• Placér 2-4 QR-skilte (velkomstbord, bar, ved bordene, ved udgangen).
• Lav én kort annoncering: “Scan her og tag nogle billeder for os.”
• Bed en god ven om at være “minde-kaptajn” og minde folk én gang.

Læs også:

• Sådan samler du bryllupsbilleder fra gæster uden kaos
• Det din fotograf ikke fortæller dig om de spontane øjeblikke
• De bedste bryllups-apps i 2026